WNIOSEK URLOPOWY
- Formularze internetowe do wprowadzania danych – efektywne narzędzie do budowania szablonu wniosku urlopowego.
- Tworząc formularze internetowe i udostępniając ich adresy URL można szybko i łatwo wprowadzać czytelne informacje. Również osoby, które nie mają dostępu do DocuWare mogą wypełniać formularze na dowolnym urządzeniu i przesyłać je bezpośrednio do DocuWare. Dostarczone dane można następnie wykorzystać do bezpośredniego uruchomienia procesów biznesowych lub zaimportować do innych programów, np. ERP lub CRM.
- Możliwość przydzielenia pracownikom dokładnie takich uprawnień, jakie są im potrzebne do wystąpienia o urlop zapewnia możliwość kontroli tego, kto może przeglądać, edytować, eksportować i usuwać dokumenty. •Automatyczne notyfikacje o statusie wniosku oraz w przypadku Sietom dwuetapowa akceptacja przełożonych.
ZARZĄDZANIE FLOTĄ POJAZDÓW
- Prosty sposób na zarządzenie dokumentacją związaną z samochodami. Zawieraj umowy na użytkowanie pojazdu, monitoruj automatycznie ważne terminy.
- Jedno miejsce przechowywania informacji o historii pojazdu, ewidencji uszkodzeń, napraw.
- Intuicyjne zasady obsługi oraz pewność informacji.
TECZKA KONTRAHENTA
- Centralne teczki kontrahentów i klientów
- Sprawne procesy począwszy od tworzenia umów, poprzez zarządzanie umową aż do jej archiwizacji
- Uniknięcie nieplanowanych kosztów nieprzedłużonych umów, które powinny były zostać odnowione oraz przedłużonych umów, które powinny były zostać wypowiedziane.
ARCHIWUM
- Dokumenty archiwizowane nie znikają w niewłaściwych teczkach, chaotycznie tworzonych katalogach ani na osobistych kontach e-mail. Centralna archiwizacja z uporządkowanymi danymi indeksowymi w połączeniu z wysokiej jakości indeksowaniem pełnotekstowym zapewnia niezawodność i kompletność informacji. Nawet kryptowirusy nie mają możliwości zablokowania dostępu do informacji.
- Możliwość przydzielenia pracownikom dokładnie takich uprawnień, jakie są im potrzebne do wykonywania zadań zapewnia możliwość kontroli tego, kto może przeglądać, edytować, eksportować i usuwać dokumenty.
- Zaawansowane funkcje rejestrowania i analizy zapewniają kontrolę nad wersjami dokumentów, zmianami i przepływami pracy. Zaawansowana struktura uprawnień, bezpieczne wprowadzanie danych, czytelna kontrola procesów i niezmienne wpisy systemowe chronią przed utratą, nadużywaniem i manipulowaniem dokumentami.
KANCELARIA
- Wprowadzanie dokumentów staje się wysoce wydajnym procesem, dzięki automatycznemu odczytowi treści dokumentu, na przykład przy indeksowania pełnotekstowym lub importowaniu informacji indeksowych ze źródeł zewnętrznych, takich jak pliki tekstowe, bazy danych lub książki adresowe. Metod dodawania do dokumentów prawidłowych danych indeksowych jest wiele, ale wszystkie są skuteczne
- Nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych. Inteligentne indeksowanie automatycznie wyodrębnia wartości indeksowe i wpisuje je w pola okna zapisu.
- Inteligentne indeksowanie automatycznie rozpoznaje kluczowe informacje w dokumentach i na ich podstawie wypełnia pola w oknie dialogowym. Program uczy się na podstawie wprowadzanych przez użytkownika korekt wartości indeksu, przy każdym kolejnym dokumencie indeksowanie jest więc coraz trafniejsze.
FAKTURZYSTA
- Uwolnij się od papieru i wprowadzania danych.
- Automatycznie przetwarzaj wszystkie przychodzące faktury
- Rozwiązanie dla faktur automatyzuje proces obsługi faktur, począwszy od odczytywania danych, poprzez zatwierdzanie, aż do tworzenia zapisu księgowego importowanego bezpośrednio do systemu księgowego lub ERP.
- Wyznaczanie ścieżki zatwierdzania faktury na podstawie kwoty, nazwy dostawcy lub centrum kosztów, także na wielu poziomach. Konfigurowalne przepływy dokumentów zapewniają przestrzeganie reguł zatwierdzania, zapewniają przestrzeganie reguł zatwierdzania, jednocześnie automatyzując przekazywanie informacji osobom decyzyjnym.
- Szybkie przetwarzanie faktur, większa kontrola nad zarządzaniem przepływami pieniężnymi oraz lepsze relacje z dostawcami.
AUDYTOR
- Pozwala na wybór poszczególnych dokumentów lub wybranie całej kartoteki w i przekazanie ich audytorowi, pracownikowi zewnętrznemu lub innemu usługodawcy
- Dzięki zintegrowanej przeglądarce mogą oni następnie wyszukiwać i wyświetlać dokumenty – nawet jeśli nie mają dodatkowego oprogramowania.
- Pasek narzędzi przeglądarki DocuWare oferuje wiele funkcji do wygodnego przeglądania i edytowania dokumentów. Cyfrowe pieczątki i adnotacje ułatwiają śledzenie decyzji.
ARCHITEKT
- Zamiast samodzielnego planowania digitalizacji procesów i konfigurowania „czystego” systemu DocuWare, konfigurację rozpoczyna się w chmurze DocuWare, korzystając z rozwiązania opartego na najlepszych praktykach, które można dostosować do własnych wymagań w zaledwie kilku krokach
- Wdrożenie zazwyczaj nie trwa dłużej niż kilka dni. Każde wstępnie skonfigurowane rozwiązanie udostępnia pełen zakres usług DocuWare Cloud.
- Samodzielnie modyfikuj system wraz z rozwojem organizacji i nagłymi potrzebami
DocuWare jest to nowoczesne, elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Poprawia on obieg dokumentów w wewnątrz firmy. Przyczynia się również do usprawnienia archiwizacji dokumentów.
Pomoże uporządkować dokumenty w każdej rozwijającej się Firmie!
Nie pozwól, aby chaos wkradł się do dokumentów Twojej firmy. Skorzystaj z systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
Wszechstronne rozwiązanie Docuware to nowoczesna platforma do sprawnej wymiany informacji i plików w firmie. Elektroniczny obieg dokumentów służyć może m.in. do umów, korespondencji, faktur kosztowych. Dzięki naszemu systemowi dokumentacja Twojej firmy cały czas dostępna jest lokalnie lub w chmurze.
Nasz system DMS (Document Management System, czyli elektroniczne zarządzanie dokumentacją) można zintegrować z dowolnym systemem informatycznym. Wszystko to po to, aby móc ujednolicić cyfrowe procesy biznesowe w każdym dziale. W razie potrzeby wszystkie potrzebne dane można szybko i bez większych problemów wyszukać w systemie.
Nasz system DMS (Document Management System, czyli elektroniczne zarządzanie dokumentacją) można zintegrować z dowolnym systemem informatycznym. Wszystko to po to, aby móc ujednolicić cyfrowe procesy biznesowe w każdym dziale. W razie potrzeby wszystkie potrzebne dane można szybko i bez większych problemów wyszukać w systemie.
DocuWare to nie tylko lepszy obieg dokumentacji, ale i usprawnienie procesów na każdym szczeblu
Przyjazny interfejs w panelu użytkownika sprawia, że żadna osoba nie ma trudności z obsługą systemu DocuWare. Przechowywanie i przetwarzanie dokumentacji firmowej to główna rola systemu DMS, ale nie jedyna. Ważną funkcją dla naszych klientów jest również inteligentne indeksowanie w chmurze. Jest to rozwiązanie unikatowe na skalę światową. Tym bardziej mamy wielka przyjemność proponować je w ofercie firmy Sietom :). Polega na automatycznym rozpoznawaniu treści i pobierania danych, a następnie opisanie dokumentu odpowiednim tagiem. Ułatwia to w późniejszym odnalezieniu konkretnego dokumentu i zarządzania nim.
Technologią wspomagającą inteligentne indeksowanie jest uzupełniające OCR (optyczne rozpoznawanie znaków). Jest to system, który umożliwia wyszukiwanie dokumentów w systemie po słowach lub frazach. Jest to możliwe na podstawie automatycznego odczytu dokumentów przez system.
Technologią wspomagającą inteligentne indeksowanie jest uzupełniające OCR (optyczne rozpoznawanie znaków). Jest to system, który umożliwia wyszukiwanie dokumentów w systemie po słowach lub frazach. Jest to możliwe na podstawie automatycznego odczytu dokumentów przez system.
Przyspiesz pracę z systemem DMS poprzez elektroniczne zarządzanie dokumentacją i tym samym zwiększ przychody firmy!
System DMS jakim jest DocuWare, usprawnia również łańcuch akceptacji dokumentów. Po tym, jak zestaw danych w postaci pliku zostanie dostarczony do systemu, należy go przeprocesować. Często dokumenty wymagają dodatkowej obsługi i akceptacji wyższych szczebli w firmie. System dokumentów elektronicznych umożliwia ustalenie automatycznego workflow w organizacji. Narzędzie DocuWare umożliwia stworzenie ścieżki zadania z uwzględnieniem „przystanków” na konkretnych szczeblach firmy. Osoba wyznaczona do zadania otrzymuje dane zadanie. Następnie, po akceptacji danych, automatycznie system DMS przekazuje sprawę dalej. Dzięki temu pracownicy nie muszą się już martwić o to, czy dokument dotarł do osoby, która ma go zatwierdzić. DocuWare umożliwia także śledzenie postępów w realizacji zadania.
DocuWare niezaprzeczalnie daje możliwość zwiększenia produktywności firmy. Ułatw codzienną pracę w swoich zespołach już dziś.