DocuWare® jest to nowoczesne, elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
NIE POZWÓL, ABY CHAOS WKRADŁ SIĘ DO DOKUMENTÓW TWOJEJ FIRMY. WPROWADŹ DOKUMENTY ELEKTRONICZNE.
Wszechstronne rozwiązanie DocuWare to nowoczesna platforma do sprawnej wymiany informacji zawartej w dokumentach. Elektroniczny obieg dokumentów służyć może m.in. do umów, korespondencji, faktur kosztowych. Dzięki naszemu systemowi dokumentacja Twojej firmy cały czas dostępna jest lokalnie lub w chmurze.
Nasz system elektronicznego zarządzania dokumentacją można zintegrować z dowolnym systemem informatycznym. Wszystko to po to, aby móc ujednolicić cyfrowe procesy biznesowe w każdym dziale. W razie potrzeby wszystkie potrzebne dane można szybko i bez większych problemów wyszukać w systemie.
DOCUWARE TO NIE TYLKO LEPSZY OBIEG DOKUMENTACJI,
ALE I USPRAWNIENIE PROCESÓW NA KAŻDYM SZCZEBLU
Przechowywanie i przetwarzanie dokumentacji firmowej to główna rola systemu DMS, ale nie jedyna. Ważną funkcją dla naszych klientów jest również inteligentne indeksowanie w chmurze. Jest to rozwiązanie unikatowe na skalę światową. Tym bardziej mamy wielka przyjemność proponować je w ofercie firmy Sietom :). Polega na automatycznym rozpoznawaniu treści i pobierania danych, a następnie opisanie dokumentu odpowiednim tagiem. Ułatwia to w późniejszym odnalezieniu konkretnego dokumentu i zarządzania nim.
Technologią wspomagającą inteligentne indeksowanie jest uzupełniające OCR (optyczne rozpoznawanie znaków). Jest to system, który umożliwia wyszukiwanie dokumentów w systemie po słowach lub frazach. Jest to możliwe na podstawie automatycznego odczytu dokumentów przez system.
PRZYSPIESZ PRACĘ Z SYSTEMEM DMS POPRZEZ DOKUMENTY ELEKTRONICZNE I TYM SAMYM ZWIĘKSZ PRZYCHODY FIRMY!
System DMS jakim jest DocuWare, usprawnia również łańcuch akceptacji dokumentów. Często dokumenty wymagają dodatkowej obsługi i akceptacji wyższych szczebli w firmie. Narzędzie DocuWare umożliwia stworzenie ścieżki zadania z uwzględnieniem „przystanków” na konkretnych szczeblach firmy. Dzięki temu pracownicy nie muszą się już martwić o to, czy dokument dotarł do osoby, która ma go zatwierdzić.
Ułatw codzienną pracę w swoich zespołach już dziś!